Come modificare un PDF nel browser (e firmarlo)
Quasi tutti gli strumenti «modifica PDF online» caricano il documento nel momento in cui lo scegli. Questo no. La pagina che stai annotando viene disegnata dal tuo browser, e il file resta sul tuo dispositivo finché non decidi che la modifica è finita.
Nulla lascia il tuo dispositivo finché non premi salva
Quando apri un PDF qui, il browser lo disegna localmente e l’editor annota ciò che fai come un elenco di istruzioni: questo testo in questa posizione su questa pagina, questa firma di questa dimensione, questa pagina ruotata. Quell’elenco è un piccolo dato strutturato. Il tuo documento non ne fa parte.
Solo al salvataggio qualcosa si muove: il file viene caricato, l’elenco di istruzioni lo accompagna e un server scrive i due insieme in un nuovo PDF che scarichi. Se cambi idea e chiudi la scheda prima di salvare, non ci hai mai inviato il documento.
Quest’ordine ha una conseguenza pratica oltre alla riservatezza. Poiché la modifica è memorizzata come istruzioni e non come immagine appiattita, il risultato è un PDF autentico — testo selezionabile e ricercabile, pagine che restano pagine — e non una pila di immagini del tuo documento.
Cosa puoi davvero fare su una pagina
Per aggiungere: testo nelle dimensioni e nei colori offerti dalla barra, immagini dal tuo dispositivo e disegno a mano libera con dito, pennino o mouse. Per annotare il contenuto esistente: evidenziato, sottolineato e barrato. Per indicare: rettangoli, cerchi, linee rette e frecce.
C’è anche uno strumento per la numerazione delle pagine, quello che fa risparmiare più tempo: imprime un numero progressivo su ogni pagina invece di farti collocare una casella di testo su ciascuna.
Tutto ciò che collochi può poi essere spostato, ridimensionato ed eliminato, e ogni azione è annullabile. Ingrandisci quando serve precisione sulla posizione: viene registrata rispetto alla pagina stessa, quindi ciò che vedi a schermo è dove finirà nel file.
Firmare un documento
Ci sono due modi per portare una firma sulla pagina. Disegnarla direttamente — con un dito sul telefono, che è il modo che quasi tutti trovano più semplice, oppure col mouse — o caricare la fotografia di una firma già fatta su carta. In entrambi i casi diventa un oggetto che puoi collocare, ridimensionare e spostare finché non sta al posto giusto.
Il risultato è lo stesso di stampare, firmare e scansionare: una firma visibile scritta nel documento. Non è una firma digitale crittografica e non pretende di esserlo. Se ti serve il tipo di firma garantito da un’autorità di certificazione e verificabile da un software, quello è un altro meccanismo e non è questo.
Per l’enorme quantità di documenti quotidiani che chiedono una firma solo perché il modulo ha una riga — un contratto d’affitto, un’autorizzazione, una bolla di consegna, un’etichetta di reso — questo è tutto il lavoro, e richiede circa un minuto senza stampanti di mezzo.
Anche le pagine sono modificabili, non solo il contenuto
Un documento scansionato storto può essere ruotato. Una pagina che non vuoi inviare può essere eliminata. Le pagine si trascinano in un ordine diverso, e una pagina si può duplicare quando serve una seconda copia dello stesso modulo.
Sono le operazioni che più spesso spingono le persone verso un software desktop, e sono anche quelle di cui più spesso si ha bisogno su un telefono, subito, perché la scansione è appena uscita dalla fotocamera. Funzionano al tocco.
Una nota sulla rotazione: viene applicata come proprietà della pagina anziché ridisegnandone il contenuto, ed è per questo che una pagina ruotata mantiene il testo selezionabile e resta nitida come prima. Tutto ciò che hai collocato sulla pagina ruota con essa, esattamente come appare a schermo.
Il testo è testo vero — nella tua lingua
Il testo che aggiungi viene scritto nel PDF come testo, con il font necessario incorporato nel file. È ciò che lo rende selezionabile, ricercabile e nitido a qualsiasi ingrandimento, ed è il motivo per cui il risultato è un documento e non l’immagine di uno.
L’incorporazione conta soprattutto per gli alfabeti diversi da quello latino. Un PDF non ha un font giapponese, coreano o devanagari incorporato di riserva, quindi uno strumento che non ne incorpora uno produce una pagina di quadratini vuoti sul computer di qualcun altro — il classico guasto che si scopre solo dopo aver inviato il file. Il testo aggiunto qui porta con sé il proprio font, in ogni lingua che l’editor parla.
L’editor stesso è disponibile in nove lingue, e i font seguono il testo, non l’interfaccia: scrivere in giapponese dentro una sessione in inglese incorpora il font giapponese, perché ciò che conta sono i caratteri sulla pagina, non la lingua dei menu che hai scelto.
Passo dopo passo
- 01
Apri il PDF
Scegli un PDF fino a 200 MB. Viene disegnato dal tuo browser — a questo punto non viene caricato nulla.
- 02
Fai le tue modifiche
Aggiungi testo, immagini, disegni o una firma; evidenzia, sottolinea o barra; disegna forme e frecce; aggiungi numeri di pagina; ruota, elimina, duplica o riordina le pagine. Tutto annullabile.
- 03
Salva e scarica
Il salvataggio carica il file con il tuo elenco di modifiche e restituisce un vero PDF modificato. Entrambi i file vengono eliminati 24 ore dopo.
Domande frequenti
Posso modificare il testo già presente nel PDF?
No — questo editor aggiunge a una pagina invece di riscrivere ciò che c’è già. Puoi coprire qualcosa con una forma piena e collocare nuovo testo sopra, che è ciò che serve davvero alla maggior parte delle persone, ma gli oggetti di testo originali restano come sono. Dire il contrario sarebbe l’affermazione che suona utile e delude esattamente nel momento sbagliato.
Il mio documento viene caricato mentre lo modifico?
No. Il documento viene disegnato localmente e le tue modifiche restano come elenco di istruzioni. Il file viene caricato solo quando salvi, e solo allora un server scrive il PDF modificato. Chiudi la scheda prima di salvare e non è mai stato inviato nulla.
Una firma disegnata è legalmente valida?
Produce la stessa cosa di stampare, firmare e scansionare — una firma visibile nel documento — ed è accettata nelle stesse situazioni quotidiane. Non è una firma digitale crittografica garantita da un certificato, quindi dove sia richiesto uno standard specifico o una firma verificabile, usa un servizio pensato per questo. Non possiamo dare consulenza legale sul tuo documento specifico.
Funziona su telefono?
Sì. Disegnare, collocare, trascinare, zoom con due dita e riordinare le pagine funzionano al tocco, e firmare con un dito è in genere più facile che col mouse. Il documento resta disegnato sul tuo dispositivo, quindi il telefono fa aritmetica su coordinate invece di lavoro pesante sul file.
Quanto può essere grande il file e per quanto viene conservato?
Fino a 200 MB per PDF, più fino a nove immagini collocate sopra nello stesso lavoro. Dopo il salvataggio, il file caricato e il risultato modificato vengono eliminati 24 ore dopo, e il link di download scade con loro.