Como editar um PDF no navegador (e assiná-lo)
A maioria das ferramentas de «editar PDF online» envia o documento assim que o escolhe. Esta não. A página que está a marcar é desenhada pelo seu próprio navegador, e o ficheiro fica no seu dispositivo até decidir que a edição está terminada.
Nada sai do seu dispositivo até carregar em guardar
Quando abre um PDF aqui, o seu navegador desenha-o localmente e o editor regista o que faz como uma lista de instruções: este texto nesta posição desta página, esta assinatura com este tamanho, esta página rodada. Essa lista é um pequeno dado estruturado. O seu documento não faz parte dela.
Só ao guardar é que algo viaja: o ficheiro é enviado, a lista de instruções vai com ele, e um servidor escreve os dois num novo PDF que transfere. Se mudar de ideias e fechar o separador antes de guardar, nunca nos enviou o documento.
Essa ordem tem uma consequência prática para além da privacidade. Como a edição é guardada como instruções e não como imagem achatada, o resultado é um PDF genuíno — texto que pode selecionar e pesquisar, páginas que continuam a ser páginas — e não uma pilha de imagens do seu documento.
O que pode realmente fazer numa página
Para acrescentar: texto nos tamanhos e cores que a barra oferece, imagens do seu dispositivo e desenho à mão livre com o dedo, uma caneta ou o rato. Para marcar conteúdo existente: destaque, sublinhado e rasurado. Para apontar: retângulos, círculos, linhas retas e setas.
Há também uma ferramenta de numeração de páginas, a que mais tempo poupa: carimba um número sequencial em todas as páginas em vez de o obrigar a colocar uma caixa de texto em cada uma.
Tudo o que coloca pode depois ser movido, redimensionado e apagado, e todas as ações são reversíveis. Aproxime quando precisar de precisão sobre onde algo fica; a posição é registada em relação à própria página, por isso o que vê no ecrã é onde aterra no ficheiro.
Assinar um documento
Há duas formas de pôr uma assinatura na página. Desenhá-la diretamente — com o dedo no telemóvel, que é como a maioria acha mais fácil, ou com o rato — ou enviar uma fotografia de uma assinatura que já fez em papel. Em qualquer dos casos torna-se um objeto que pode colocar, escalar e reposicionar até ficar onde deve.
Isto produz o mesmo que imprimir, assinar e digitalizar: uma assinatura visível escrita no documento. Não é uma assinatura digital criptográfica nem pretende sê-lo. Se precisa do tipo de assinatura garantido por uma autoridade de certificação e verificável por software, esse é outro mecanismo e não é este.
Para a enorme quantidade de documentos do dia a dia que pedem assinatura apenas porque o formulário tem uma linha — um contrato de arrendamento, uma autorização, uma guia de entrega, uma etiqueta de devolução — isto é o trabalho todo, e demora cerca de um minuto sem impressora pelo meio.
As páginas também se editam, não só o conteúdo
Um documento digitalizado que saiu de lado pode ser rodado. Uma página que não quer enviar pode ser apagada. As páginas arrastam-se para outra ordem, e uma página pode ser duplicada quando precisa de uma segunda cópia do mesmo formulário.
São as operações que mais vezes levam as pessoas a procurar software de secretária, e são também as que mais vezes se precisam no telemóvel, de imediato, porque a digitalização acabou de sair da câmara. Funcionam ao toque.
Uma nota sobre a rotação: é aplicada como propriedade da página em vez de redesenhar o conteúdo, e por isso uma página rodada mantém o texto selecionável e continua tão nítida como estava. Tudo o que colocou na página roda com ela, exatamente como aparece no ecrã.
O texto é texto a sério — na sua língua
O texto que acrescenta é escrito no PDF como texto, com o tipo de letra necessário incorporado no ficheiro. É isso que o torna selecionável, pesquisável e nítido em qualquer ampliação, e é por isso que o resultado é um documento e não uma imagem de um.
Incorporar interessa sobretudo em escritas fora do alfabeto latino. Um PDF não tem um tipo de letra japonês, coreano ou devanagari incorporado a que recorrer, por isso uma ferramenta que não incorpore nenhum produz uma página de quadrados vazios no computador de outra pessoa — a falha clássica que só aparece depois de enviar o ficheiro. O texto acrescentado aqui leva o seu tipo de letra consigo, em todas as línguas que o editor fala.
O próprio editor está disponível em nove línguas, e os tipos de letra seguem o texto e não a interface: escrever japonês numa sessão em inglês incorpora o tipo de letra japonês, porque o que importa são os caracteres na página e não a língua de menu que escolheu.
Passo a passo
- 01
Abra o seu PDF
Escolha um PDF até 200 MB. É desenhado pelo seu próprio navegador — nada é enviado nesta fase.
- 02
Faça as suas edições
Adicione texto, imagens, desenhos ou uma assinatura; destaque, sublinhe ou rasure; desenhe formas e setas; adicione números de página; rode, apague, duplique ou reordene páginas. Tudo reversível.
- 03
Guarde e transfira
Guardar envia o ficheiro com a sua lista de edições e devolve um PDF realmente editado. Ambos os ficheiros são apagados 24 horas depois.
Perguntas frequentes
Posso editar o texto que já está no PDF?
Não — este editor acrescenta a uma página em vez de reescrever o que já lá está. Pode tapar algo com uma forma preenchida e colocar texto novo por cima, que é o que a maioria realmente precisa, mas os objetos de texto originais ficam como estão. Dizer o contrário seria a afirmação que soa útil e desilude precisamente na altura errada.
O meu documento é enviado enquanto o edito?
Não. O documento é desenhado localmente e as suas edições ficam como uma lista de instruções. O ficheiro só é enviado quando guarda, e só então um servidor escreve o PDF editado. Feche o separador antes de guardar e nada terá sido enviado.
Uma assinatura desenhada é legalmente válida?
Produz o mesmo que imprimir, assinar e digitalizar — uma assinatura visível no documento — e é aceite nas mesmas situações do dia a dia. Não é uma assinatura digital criptográfica suportada por um certificado, por isso onde seja exigida uma norma específica ou uma assinatura verificável, use um serviço feito para isso. Não podemos dar aconselhamento jurídico sobre o seu documento em concreto.
Funciona no telemóvel?
Sim. Desenhar, colocar, arrastar, zoom com dois dedos e reordenar páginas funcionam ao toque, e assinar com o dedo costuma ser mais fácil do que com o rato. O documento continua a ser desenhado no seu dispositivo, por isso o telemóvel faz contas com coordenadas em vez de trabalho pesado sobre o ficheiro.
Que tamanho de ficheiro posso editar e quanto tempo é guardado?
Até 200 MB por PDF, mais até nove imagens colocadas em cima no mesmo trabalho. Depois de guardar, o ficheiro enviado e o resultado editado são apagados 24 horas mais tarde, e a ligação de transferência expira com eles.