PDF im Browser bearbeiten — und unterschreiben
Die meisten „PDF online bearbeiten“-Werkzeuge laden Ihr Dokument hoch, sobald Sie es auswählen. Dieses nicht. Die Seite, die Sie bearbeiten, wird von Ihrem eigenen Browser gezeichnet, und Ihre Datei bleibt auf Ihrem Gerät, bis Sie die Bearbeitung für fertig erklären.
Nichts verlässt Ihr Gerät, bevor Sie speichern
Wenn Sie hier ein PDF öffnen, stellt Ihr Browser es lokal dar, und der Editor notiert Ihre Aktionen als Liste von Anweisungen — dieser Text an dieser Position auf dieser Seite, diese Unterschrift in dieser Größe, diese Seite gedreht. Diese Liste ist kleine, strukturierte Datenmenge. Ihr Dokument ist nicht Teil davon.
Erst beim Speichern wandert etwas: Die Datei wird hochgeladen, die Anweisungsliste geht mit, und ein Server schreibt beides zu einem neuen PDF zusammen, das Sie herunterladen. Überlegen Sie es sich anders und schließen den Tab vor dem Speichern, haben Sie uns Ihr Dokument nie geschickt.
Diese Reihenfolge hat über den Datenschutz hinaus eine praktische Folge. Weil die Bearbeitung als Anweisungen und nicht als plattgerechnetes Bild gespeichert wird, ist das Ergebnis ein echtes PDF — markier- und durchsuchbarer Text, Seiten, die Seiten bleiben — und kein Stapel Bilder Ihres Dokuments.
Was Sie mit einer Seite tatsächlich tun können
Zum Hinzufügen: Text in den Größen und Farben der Werkzeugleiste, Bilder von Ihrem Gerät und freies Zeichnen mit Finger, Stift oder Maus. Zum Markieren vorhandener Inhalte: Hervorheben, Unterstreichen und Durchstreichen. Zum Zeigen: Rechtecke, Kreise, gerade Linien und Pfeile.
Dazu kommt ein Werkzeug für Seitenzahlen — dasjenige, das die meiste Zeit spart: Es stempelt eine fortlaufende Nummer auf jede Seite, statt Sie auf jeder einzelnen ein Textfeld setzen zu lassen.
Alles Platzierte lässt sich nachträglich verschieben, in der Größe ändern und löschen, und jede Aktion ist widerrufbar. Zoomen Sie hinein, wenn es auf die genaue Lage ankommt; die Position wird relativ zur Seite selbst gespeichert, sodass das Bild auf dem Schirm dem entspricht, was in der Datei landet.
Ein Dokument unterschreiben
Es gibt zwei Wege, eine Unterschrift auf die Seite zu bekommen. Zeichnen Sie sie direkt — mit dem Finger auf dem Telefon, was die meisten am einfachsten finden, oder mit der Maus — oder laden Sie ein Foto einer Unterschrift hoch, die Sie bereits auf Papier geleistet haben. So oder so wird sie zu einem Objekt, das Sie platzieren, skalieren und verschieben können, bis es sitzt.
Das ergibt dasselbe wie drucken, unterschreiben und scannen: eine sichtbare Unterschrift im Dokument. Es ist keine kryptografische digitale Signatur und gibt auch nicht vor, eine zu sein. Wenn Sie die Art von Signatur brauchen, die von einer Zertifizierungsstelle gedeckt und von Software prüfbar ist, ist das ein anderer Mechanismus — und dies ist er nicht.
Für die enorme Zahl alltäglicher Dokumente, die eine Unterschrift nur brauchen, weil das Formular eine Linie hat — Mietformular, Einverständniserklärung, Lieferschein, Retourenetikett —, ist das die ganze Aufgabe, und sie dauert etwa eine Minute, ganz ohne Drucker.
Auch Seiten sind bearbeitbar, nicht nur ihr Inhalt
Ein Scan, der quer liegt, lässt sich drehen. Eine Seite, die Sie nicht mitschicken wollen, lässt sich löschen. Seiten lassen sich in eine andere Reihenfolge ziehen, und eine Seite lässt sich duplizieren, wenn Sie eine zweite Ausfertigung desselben Formulars brauchen.
Genau diese Vorgänge treiben Menschen am häufigsten zur Desktop-Software — und werden zugleich am häufigsten sofort auf dem Telefon gebraucht, weil der Scan gerade aus der Kamera kam. Sie funktionieren mit Touch.
Zur Drehung eine Anmerkung: Sie wird als Eigenschaft der Seite gesetzt statt durch Neuzeichnen des Inhalts — deshalb bleibt der Text einer gedrehten Seite markierbar und so scharf wie zuvor. Alles, was Sie auf der Seite platziert haben, dreht sich mit, genau wie am Bildschirm zu sehen.
Text ist echter Text — in Ihrer Sprache
Hinzugefügter Text wird als Text in das PDF geschrieben, mit der nötigen Schrift in die Datei eingebettet. Das macht ihn markierbar, durchsuchbar und in jeder Zoomstufe scharf — und deshalb ist das Ergebnis ein Dokument und kein Bild davon.
Das Einbetten zählt besonders bei Schriften jenseits des lateinischen Alphabets. Ein PDF hat keine eingebaute japanische, koreanische oder Devanagari-Schrift als Rückfall, also erzeugt ein Werkzeug ohne Einbettung auf einem fremden Rechner eine Seite voller leerer Kästchen — der klassische Fehler, der erst auffällt, nachdem Sie die Datei verschickt haben. Hier hinzugefügter Text trägt seine Schrift mit sich, in jeder Sprache, die der Editor spricht.
Der Editor selbst ist in neun Sprachen verfügbar, und die Schriften richten sich nach dem Text, nicht nach der Oberfläche: Japanisch in einer englischsprachigen Sitzung zu schreiben bettet die japanische Schrift ein, denn es zählen die Zeichen auf der Seite, nicht die gewählte Menüsprache.
Schritt für Schritt
- 01
PDF öffnen
Wählen Sie ein PDF bis 200 MB. Es wird von Ihrem eigenen Browser dargestellt — zu diesem Zeitpunkt wird nichts hochgeladen.
- 02
Bearbeiten
Text, Bilder, Zeichnungen oder eine Unterschrift hinzufügen; hervorheben, unterstreichen oder durchstreichen; Formen und Pfeile zeichnen; Seitenzahlen ergänzen; Seiten drehen, löschen, duplizieren oder umsortieren. Alles widerrufbar.
- 03
Speichern und herunterladen
Beim Speichern werden Datei und Bearbeitungsliste hochgeladen und ein echtes bearbeitetes PDF zurückgegeben. Beide Dateien werden 24 Stunden später gelöscht.
Häufige Fragen
Kann ich den bereits vorhandenen Text im PDF ändern?
Nein — dieser Editor ergänzt eine Seite, statt Vorhandenes umzuschreiben. Sie können etwas mit einer gefüllten Form überdecken und neuen Text darüberlegen, was die meisten tatsächlich brauchen, aber die ursprünglichen Textobjekte bleiben unverändert. Etwas anderes zu behaupten wäre die nützlich klingende Aussage, die genau im falschen Moment enttäuscht.
Wird mein Dokument während der Bearbeitung hochgeladen?
Nein. Das Dokument wird lokal dargestellt, und Ihre Änderungen liegen als Anweisungsliste vor. Die Datei wird erst beim Speichern hochgeladen, und erst dann schreibt ein Server das bearbeitete PDF. Schließen Sie den Tab vorher, wurde nie etwas gesendet.
Ist eine gezeichnete Unterschrift rechtsgültig?
Es erzeugt dasselbe wie drucken, unterschreiben und scannen — eine sichtbare Unterschrift im Dokument — und wird in denselben Alltagssituationen akzeptiert. Es ist keine kryptografische, zertifikatsgestützte digitale Signatur; wo ein bestimmter Standard oder eine prüfbare Signatur verlangt wird, nutzen Sie einen darauf ausgelegten Dienst. Rechtsberatung zu Ihrem konkreten Dokument können wir nicht geben.
Funktioniert das auf dem Telefon?
Ja. Zeichnen, Platzieren, Ziehen, Pinch-Zoom und das Umsortieren von Seiten funktionieren per Touch, und mit dem Finger zu unterschreiben ist meist einfacher als mit der Maus. Das Dokument wird weiterhin auf Ihrem Gerät dargestellt, das Telefon rechnet also mit Koordinaten statt schwere Dateiarbeit zu leisten.
Wie groß darf die Datei sein, und wie lange wird sie aufbewahrt?
Bis 200 MB pro PDF, dazu bis zu neun darauf platzierte Bilder im selben Auftrag. Nach dem Speichern werden hochgeladene Datei und bearbeitetes Ergebnis 24 Stunden später gelöscht, und der Download-Link verfällt mit ihnen.